好用工具 – 個人備份(SYNCBACK)

好用工具 - 個人備份(SYNCBACK)
可能長期接觸 IT 系統維護 , 不管面對系統或者自己的個人電腦總是職業性的會去做一些災難預防措施 .尤其現在這個時代幾乎大家都有個 USB 外接硬碟 , 像霹靂貓自己本身就有個四五組外接硬碟 , 有些是工作需要 ,也有些是自己的資料 , 這些資料往往都需要做備份 , 但光是 COPY 在一台外接硬碟往往是把所有雞蛋放在一個籃子裡面 .有點危險 , 像我之前就曾外接 USB 硬碟掛了 , 加上 Notebook 也掛了 , 那時真是欲哭無淚 , 所以為了預防這個 ,導入管理 server 的概念 - Backup , 這邊就會遇到個大難題 , 至少兩份的備份怎麼做 … 手動 CO 唄 … 往往每次需要花個半天來處理 , 很麻煩 .自己寫程式來做 … 如果有現成的幹嘛還花這個時間 , 又沒有人家寫的好 . 所以搜尋了不少地方 , 被我找到一個挺不錯的工具 - SYNCBACK .這個 TOOL 有正式版跟 Free 版 , check 過後 Free 版就已經很好而且很夠用了 .

1. 出版公司
這是由 2BrightSparks 出的一套軟體 . 版本 SyncBack Freeware V3.2.18.0 http://www.2brightsparks.com/downloads.html#freeware 重點是網站中特別宣告了 100% freeware , 安裝過後沒有任何時間限制大家可以安心使用

各種語言各種系統都有

2. 如何使用 SYNCBACK
Download 完安裝好之後 , 執行後就會出現下面的畫面 , 可以讓你設定三種模式 , 看你是要備份/同步/組 來安排你的備份計畫 .

按 OK 後輸入你的備份名稱 , 就會開啟配置規劃設置 .
這邊有諸多的選項 , 各種設定可以滿足各種不同的需要 , 由這邊我們可以看出該程式作者一定有深厚的系統維護功力 , 看了讓同樣做長年系統維護的霹靂貓會心的一笑 例如霹靂貓的 mail 很多 , 而且都會把他留下來 , 所以設定了一個叫做 “Mail Backup” . 設定來源跟目的 , 再去選擇要備份或同步 , 還可以設定子資料夾要不要覆蓋 . 不知道怎麼選 … 沒關係下面的視窗會出現說明 .

第二個高級選項有更多可以讓你調整的 , 就勾選你想要的囉 .
附帶說一下 , 這種中文翻譯應該是屬於待過大陸的人才看得懂 “高級” 就是 “Advance” , 在台灣應該翻成 “進階” . 這個工具好用的地方在於他可以幫你 check 檔案是否有更新 , 不變的檔案就不動作 , 可以減少很多時間 .

再下來看複製/刪除 , 這一頁主要是讓你去設定執行時的動作 , default 就好了 .

再來就是過濾器的設定了 , 因為霹靂貓這個 backup set 是用來把 notebook 上面的 mail 檔案備份到 USB 硬碟 . 所以只選擇 *.PST 的檔案備份 , 當然如果你是整個備份或同步 , 那就用 “*.*” 就可以了 . 這邊還可以選擇不要複製的檔案及檔案夾 .

後面還有一個 ”多個子檔案夾” 的選項 , 這個就 base on 你前面對子檔案夾的處理方式 . 都設定好後就會出現一個配置規劃 , 你還可以讓他模擬運行 , 跑出來看看是不是你要的結果 .

當然這個工具強的地方還有針對你設定的規劃設定計劃表 , 週期性的執行 , 這點讓每周都會做備份的霹靂貓感到很實用 … ^_^ 另外 , 如果你想看備份或同步到底有沒有做成功或細節是怎樣 , 這套工具同樣有出 report 的功能 , 真的跟我們做系統維護一樣專業 .

如果你已經有很多個備份配置規劃 , 那就可以使用 “組” 的功能 , 把多個規劃設成是一組 set , 這個 set 可以安排每個規劃的先後執行順序以及 schedule .
3. 後記
使用該 tool 確保多個 USB 外接硬碟的資料可以同步 , 同時也不用怕 notebook 莫名其妙掛了 . 最重要的是他是 Freeware 的 , 完全不用錢 , 而且完全合法 .

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